Dit Huishoudelijk Reglement (R.O.I.) is opgesteld in overeenstemming met artikel IX 1°) van het R.O.I. van Elevéo VZW, hierna Elevéo genoemd.

De bepalingen van artikel IX van Elevéo’s R.O.I. zijn automatisch van toepassing in aanvulling op de bepalingen van dit reglement.

Op 20/12/2018 bepaalt de Raad van Bestuur van Elevéo, door middel van dit R.O.I., de werking van de door haar opgerichte commissie Herd-Book Limousin (interne commissie van Elevéo), hierna te noemen Herd-Book Limousin.

Artikel I: Opdrachten van het stamboek Limousin

De rol van het stamboek Limousin is vastgelegd in artikel IX 1°) a) van de ROI van Elevéo. Volgens dit artikel is het verantwoordelijk voor de volgende onderwerpen:

• Opstellen van criteria en normen voor het Limousin-ras ;
• Promotie van het ras in België en in het buitenland of het geheel of gedeeltelijk delegeren van deze taak aan een andere organisatie;
• Definitie van deelnemingsnormen en rasspecifieke ethische regels voor wedstrijden georganiseerd door Elevéo of onderschreven door Elevéo;
• Definitie van de regels voor inschrijving in het stamboek van de Limousin ;
• Goedkeuring en opleiding van jury’s ;
• Aanbeveling van de criteria die vanuit genetisch oogpunt als prioriteit moeten worden beoordeeld en definitie van het gewicht van deze criteria in een mogelijke samenvattende index;
• Vertegenwoordiging van Elevéo bij de organisatie van nationale wedstrijden.

De adviezen en beslissingen van het Herd-Book Limousin met betrekking tot de hierboven beschreven punten a. tot g. zijn bindend voor de Raad van Bestuur van Elevéo op voorwaarde dat ze het evenwicht van de eigen inkomsten en uitgaven van het Herd-Book Limousin en eventuele wettelijke of reglementaire vereisten respecteren en dat ze de andere activiteiten van Elevéo of haar imago niet schaden; hiertoe moeten de volgende regels gerespecteerd worden:

– De Raad van Bestuur van Elevéo moet het advies of de beslissing vragen van

van het Limousin stamboek als het gaat om de materialen in kwestie.

– Na ontvangst van het advies of de beslissing moet de raad binnen twee maanden :

1. Op de agenda van een van haar vergaderingen vermelden dat er een discussie zal plaatsvinden om het advies of besluit van het Limousin Stamboek uit te voeren;
2. Noteer in de notulen van zijn vergadering dat het kennis heeft genomen van het advies of de beslissing van het stamboek Limousin;

• Noteer in de notulen de uitvoeringsmaatregelen die het heeft genomen.

In elke andere aangelegenheid kan de Raad van Bestuur het Limousin stamboek om een niet-bindend advies vragen en een termijn stellen voor het antwoord van het stamboek.

Het Herd-Book Limousin kan ook op eigen initiatief voorstellen of verzoeken indienen bij de Raad van Bestuur van Elevéo. Het kan, indien het dit wenst, dit voorstel of verzoek komen presenteren op de vergadering van de Raad van Bestuur van Elevéo waar het op de agenda zal worden geplaatst.

Artikel II: Vergoedingen voor deelname aan Stamboekactiviteiten

Om te kunnen beschikken over bijkomende middelen naast de eventuele overheids- of andere dotaties die haar zouden worden toegekend met het oog op de uitvoering van haar opdrachten, kan het Limousin stamboek jaarlijkse bijdragen bepalen per kudde en per dier dat deelneemt aan het selectieprogramma of dat in het selectieprogramma wordt opgenomen. Fokkers die willen deelnemen aan de activiteiten van de Commissie moeten deze bijdragen betalen en een goede reputatie hebben bij de vzw Limousin Belge, naast de kosten en bijdragen die verbonden zijn aan de activiteiten van Elevéo zelf. Het Limousin Stamboek Comité bepaalt het bedrag van deze bijdragen.

Artikel III: Vergadering stamboek Limousin

De vergadering van het Limousin Herd-Book bestaat uit leden van het Limousin Herd-Book, d.w.z. personen die, om deel te nemen aan de activiteiten van het Herd-Book, een jaarlijkse contributie betalen aan het Limousin Herd-Book die geldig is voor het boekjaar waarop het betrekking heeft.

De stamboekassemblage :

1. benoemt en ontslaat de leden van de Limousin Herd Book Committee;
2. stelt voor aan de raad van bestuur van Elevéo :
3. amendementen op dit R.O.I.,
4. begrotingen voor activiteiten in verband met de in artikel I van dit reglement bedoelde aangelegenheden, met inbegrip van de vergoedingen voor het stamboek,
5. haar mogelijke ontbinding

 

4. de mogelijke uitsluiting van een van zijn stemgerechtigde leden;
5. keurt de rekeningen van het Limousin stamboek goed.
6. tot vaststelling van het selectieprogramma voor de Limousin, waarin de uitvoering van de in artikel I van dit reglement bedoelde maatregelen nader wordt omschreven;

Het stemrecht op de vergadering van het stamboek van de Limousin is voorbehouden aan de leden die voor het lopende jaar ook aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Wees in orde met Elevéo wat betreft je runderbijdrage;
2. Minstens 4 actieve koeien bezitten in het Elevéo Limousin stamboek;
3. Registreer op zijn minst je Limousin kudde bij Elevéo;
4. Alleen de eigenaar van het bedrijf mag deelnemen aan het wettelijk programma van het stamboek van de Limousin. Als het bedrijf geregistreerd is op naam van een bedrijf of op naam van echtgenoten en/of familieleden in de eerste graad, mag slechts één van de gezamenlijke eigenaren van het bedrijf of slechts één van de echtgenoten of familieleden een mandaat in de stamboekcommissie hebben;

Leden die stemgerechtigd zijn op de Vergadering worden in het vervolg van deze tekst “stemgerechtigde leden” genoemd.

Stemgerechtigde leden die acht dagen voor de datum van de gewone algemene vergadering hun jaarlijkse bijdrage aan het Limousin stamboek en aan Elevéo voor het lopende boekjaar niet hebben betaald, verliezen hun status als stemgerechtigde leden op de algemene vergadering.

Een stemgerechtigd lid dat niet langer voldoet aan de hierboven beschreven voorwaarden verliest automatisch zijn status als stemgerechtigd lid, tenzij hij lid is van de Limousin Herd Book Committee, in welk geval hij zijn status als stemgerechtigd lid behoudt tot de datum van de volgende Limousin Herd Book Assembly.

In geval van misbruik of het niet naleven van de statuten of het huishoudelijk reglement van Elevéo, of wanneer het gedrag van het lid de belangen van Elevéo of een van zijn leden schaadt, kunnen sancties (waarvan uitsluiting de ultieme vorm zou zijn) tegen een stemgerechtigd lid worden gevraagd aan de Raad van Bestuur van Elevéo, die handelt in toepassing van artikel 6 van de statuten van Elevéo:

1. door de Limousin Herd Book Committee als het lid geen stemrecht heeft;
2. door de Vergadering van het Stamboek Limousin met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen in het geval van een stemgerechtigd lid.

Artikel IV: Vergaderingen van het stamboek Limousin

a- De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen op schriftelijk verzoek van de Voorzitter van het Stamboekcomité door :

 

• Ten minste de helft van de leden van het comité ;
• Ten minste een vijfde van de stemgerechtigde leden ;
• Of bij eenvoudige beslissing van de vergadering van het Limousin stamboekcomité;
• Of op verzoek bij de Raad van Bestuur van Elevéo.
• De convocaties worden ten minste 10 dagen voor de datum van de vergadering verzonden. De vergadering wordt elk jaar minstens 15 dagen voor de algemene vergadering van Elevéo bijeengeroepen om het activiteitenverslag en de rekeningen van het voorgaande jaar te presenteren.
• Het comité stelt de agenda vast. Agendavoorstellen ondertekend door ten minste een twintigste van de stemgerechtigde leden moeten op de agenda worden geplaatst.

Artikel V: Samenstelling van de Limousin Stamboek Commissie

• Het Limousin stamboek wordt beheerd door een comité bestaande uit minimaal 6 en maximaal 12 leden die door de Limousin Herd-Book Assembly worden benoemd uit de stemgerechtigde leden.
• Om een functie te bekleden in de Limousin Herd Book Committee, moet je, naast het feit dat je een stemgerechtigd lid bent onder de voorwaarden gedefinieerd in Artikel II, een actieve fokker zijn van 67 jaar of jonger.
• Wanneer een lid van het Comité in de loop van het jaar de leeftijdsgrens van 67 jaar bereikt, neemt hij automatisch ontslag. Elk lid van het Comité dat zonder excuus afwezig is op drie opeenvolgende vergaderingen van het Comité, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
• In geval van een vacature om welke reden dan ook, zal het lid van het Comité dat door de Algemene Vergadering wordt gekozen om in de vacature te voorzien, de ambtstermijn van het lid dat hij vervangt voltooien.
• De leden van de Limousin Herd Book Committee benoemen uit hun midden bij absolute meerderheid een voorzitter en twee vicevoorzitters bij geheime stemming voor een ambtstermijn van 4 jaar. Ze mogen deze functie niet meer dan 3 opeenvolgende termijnen van 4 jaar bekleden.
• Het secretariaat voor de vergaderingen van het Comité of de Algemene Vergadering wordt verzorgd door een personeelslid van Elevéo dat in onderling overleg tussen de directie van Elevéo en het Comité wordt aangesteld.
• Het Comité vergadert wanneer de voorzitter dit nodig acht. Op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden van het Comité moet de voorzitter binnen vijftien dagen een vergadering bijeenroepen.
• Leden van de Commissie hebben recht op presentiegeld en reis- en verblijfskostenvergoedingen. Het bedrag van deze vergoedingen wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op aanbeveling van de Commissie.
• Naast de mandaten van het Comité dat door de Algemene Vergadering wordt verkozen uit de stemgerechtigde leden, mogen maximaal 2 gastleden de vergaderingen van het Comité en de Algemene Vergadering bijwonen. Deze gastleden worden door het Comité gekozen uit de leden van de Algemene Vergadering. Ze hebben geen stemrecht in het Comité of op de Algemene Vergadering en kunnen niet worden verkozen tot Voorzitter of Ondervoorzitter van het Comité.

 

Artikel VI: Vernieuwing van het stamboekcomité Limousin

• De leden worden benoemd voor een periode van 4 jaar. De helft van het comité wordt om de 2 jaar vernieuwd, in overeenstemming met de statutaire verkiezingen die binnen Elevéo worden georganiseerd. Het initiële Stamboekcomité bestaat uit de beheerders van het Stamboek Limousin vzw op 31 oktober 2018. Tijdens de jaarlijkse vergadering in maart of april 2019 zal de helft van het Comité worden herkozen. De uittredende leden van het Comité zijn diegenen van wie het mandaat bij de vzw Herd-Book Limousin in 2020 afloopt.
• Elk lid dat, zonder gegronde redenen en verwittigd binnen de 15 dagen voor de vergadering, drie opeenvolgende keren afwezig is op de vergaderingen van de Limousin Herd Book Committee wordt automatisch beschouwd als ontslagnemend. Hij wordt vervangen overeenkomstig artikel V van deze ROI.

Artikel VII: Indienen van aanvragen bij het Limousin Stamboek Comité

a- Leden die een open mandaat aanvragen, moeten hun aanvraagformulier, waarvan het model is opgesteld door het secretariaat van het Limousin stamboek, opsturen.

Het stembiljet bevat de naam en voornaam van de kandidaat, een duidelijke vermelding van het (de) gezochte mandaat (mandaten), de datum en de handtekening van de betrokken persoon.

Het aanvraagformulier moet uiterlijk om 13.00 uur op de dag vóór de vergadering in het bezit zijn van het secretariaat van het Limousin Herd-Book.

Artikel VIII: Stemprocedures – Volmachten

• Volmachten zijn niet toegestaan voor vertegenwoordiging in de Limousin Herd Book Committee.
• Op de vergaderingen van het Limousin stamboek kan een stemgerechtigd lid zich laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid. Deze laatste moet in het bezit zijn van een volmacht, waarvan het model wordt bepaald door het Elevéo-secretariaat en die naar behoren gedateerd en ondertekend is door de volmachtgever. Elk stemgerechtigd lid kan slechts één ander stemgerechtigd lid geldig vertegenwoordigen.

Artikel IX: Stemprocedures – verkiezingen

• Limousin Herd Book Committee: Beslissingen binnen de commissie worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel een tweede keer besproken en in stemming gebracht. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Minstens de helft van de leden van het comité moet aanwezig zijn om een voorstel in stemming te brengen.
• Assemblee van het Limousin stamboek: Resoluties die op de Assemblee worden genomen, worden aangenomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel een tweede keer besproken en in stemming gebracht. Als bij de tweede stemming de stemmen staken, is het voorstel aangenomen.

 

als verworpen beschouwd. Een stemming om een punt toe te voegen dat niet op de agenda staat, moet worden goedgekeurd door ten minste driekwart van de aanwezige stemgerechtigde leden.

• De stemming over een wijziging van de ROI van de Limousin Herd-Book Commissie is onderworpen aan de goedkeuring van de Limousin Herd-Book Assemblee, en aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur van Elevéo.
• Geldigheid van stembiljetten bij verkiezingen :

Alleen geldige stembiljetten worden meegenomen in de berekening van de vereiste meerderheden.

Blanco stembiljetten worden als geldige stemmen beschouwd omdat ze een onthouding uitdrukken. Stembiljetten met onjuiste informatie zijn daarentegen niet geldig en worden behandeld als niet-stemmers.

Het stembiljet blijft geldig, zelfs als het betrekking heeft op de voordracht van minder kandidaten dan het totale aantal vacatures of posities waarin moet worden voorzien.

Als de stemming niet de vereiste meerderheid van stemmen oplevert om alle vacatures van de eerste stemronde te vervullen, wordt een tweede stemronde gehouden voor de resterende vacatures. Als de stemmen in een derde ronde niet de vereiste meerderheid opleveren, blijven de niet-toegewezen posities vacant en wordt de stemming uitgesteld tot een volgende vergadering.

• Geldigheid van stembriefjes voor besluiten (behalve verkiezingen) die bij geheime stemming worden genomen :

De stemming moet gaan over een duidelijk gestelde vraag, met als enige mogelijke antwoorden “ja”, “nee” of een ongemarkeerd blanco stembiljet.

Alleen stembiljetten met “ja” en “nee” en blanco stembiljetten zonder vermelding (die onthouding uitdrukken) zijn geldig en worden meegeteld bij de berekening van de vereiste meerderheden. Stembiljetten met niet-conforme vermeldingen zijn daarentegen niet geldig en worden behandeld als niet-stemmers.